איך טפסים דיגיטליים יחסכו לכם בזמן

טפסים דיגיטליים

המשרדים של פעם הכילו יותר מכל דבר אחר – ניירת! מסמכים על גבי מסמכים, טפסים, ניירות ואין סוף קלסרים ניסו ליצור סדר בתוך כלך הכאוס שנוצר בעקבות השימוש הרב בנייר. המסמכים הם אלו שעליהם התנהל העסק כאשר המחשב שעדיין לא הפציע לא מילא כמובן כל פונקציה במשרד.

עם הזמן כאשר כבר נכנס המחשב, עדיין לא נגאל המשרד מהררי הניירת. עדיין נעשה שימוש נרחב במסמכים פיזיים וכל לקוח התבקש למלא מסמכים רבים, לחתום באופן פיזי על טפסים שונים ובאופן כזה המשרד עדיין המשיך להתמלא בתיקיות ואחר כך בארכיונים שבהחלט כרעו תחת הנטל.

> הכירו את ZENDESK – מערכת ניהול ושירות לקוחות

טפסים דיגיטליים והמשרד ריק מניירת

כיום, אנחנו כבר כולנו מכירים את השימוש בטפסים הדיגיטליים שאר אלו מחליפים בהצלחה רבה את הניירת הרבה שמילאה אין ספור תפקידים. כיום אנחנו יכולים להוריד בעצמנו טפסים מקוונים אשר אלו מופיעים באתרי הממשלה השונים כמו גם במשרדים רבים כאשר באופן כזה אנחנו מגיעים אל המוכן כאשר אנחנו באים לקבל שירות במשרד. מלבד זאת יש כמובן את האפשרות של משלוח טפסים באמצעים דיגיטליים גם כן. עובדה זו הופכת את הצורך בהיטלטלות למשרד לצורך ביצוע פעולות שונות – למיותרת לחלוטין.

טפסים דיגיטליים חוסכים זמן לעסק וללקוח

האפשרות למלא טפסים דיגיטליים בפורטל עובדים ולקוחות למשל זוהי אפשרות אשר למעשה מקלה מאוד על כל התהליכים, הן ברמה העסקית כאשר בחית העסק מצליח להתנהל בצורה מהירה ויעילה להפליא וגם הלקוח מרוויח מהדבר. הוא לא צריך לשבת שעות ארוכות ולמלא את המסמכים בכתב ידו. היות ובמקרים רבים המילוי המקוון הוא לא על בסיס ריק. ישנם מקומות שם כבר קיים המידע הבסיסי ואפילו המורחב על הלקוח וכאשר הוא בא למלא טופס כלשהו, הפרטים הנמצאים במערכת כבר עולים באופן אוטומטי. כך שהדבר מקצר את ההליכים גם עבור הלקוח.

משרד רציני משקיע בטפסים דיגיטליים

כיום כבר יודעים בכל משרד רציני כי יש להשקיע בטפסים דיגיטליים על מנת להקל על ההתנהלות הן של העסק והן של הלקוח.

כתוצאה מהדבר נחסך זמן רב והעסק פנוי להשקיע במה שבאמת חשוב לקידום העסק.

Facebook
WhatsApp
Twitter
LinkedIn
Pinterest
יונתן קסה

יונתן קסה

יונתן סטודנט להנדסה מכנית, תמיד נמשך לדברים טכנולוגים. בנוסף הוא שמח לכתוב על נושאים אלו.

אולי גם יענין אותך...

בית ירוק- כך עושים את זה

החלטתם כי ברצונכם לבנות בית ירוק? חושבים על דרכים של ייצור חשמל סולרי? זוהי ללא ספק החלטה נבונה מאוד שצפויה להקל על החיים שלכם באופן

קרא עוד »

האם יבוא אישי רכב חשמלי משתלם?

מדינת ישראל ידועה בהרבה דברים נפלאים, כולל קידום טכנולוגי בהרבה מאד מובנים, אולם בד בבד יש תחומים שבהם היא טעונה שיפור, בלשון המעטה. אחד הנושאים

קרא עוד »